Wynajem maszyn budowlanych

Rezerwacje bez konfliktów terminów, protokoły wydania i zwrotu, które kończą spory o stan sprzętu, oraz rozliczenie co do dnia — w jednym systemie dostępnym też z tabletu na placu.

Dowiedz się więcej

Wypożyczalnia traci na dwóch rzeczach: pustym kalendarzu i sporach przy zwrocie

Pierwsza to podwójna rezerwacja i telefon „to kiedy w końcu ta koparka będzie wolna?". Druga to wgniecenie, którego nikt nie potrafi udowodnić, i klient, który płaci za dziesięć dni zamiast czternastu, bo „w weekend nie pracowaliśmy".

Panel rozwiązuje jedno i drugie: kalendarz pokazuje, co jest wolne i od kiedy, a protokół wydania i zwrotu ze zdjęciami i diagramem uszkodzeń zamyka dyskusję o stanie sprzętu.

  • Kalendarz dostępności — wszystkie wynajmy na osi czasu, blokada podwójnej rezerwacji
  • Protokoły wydania i zwrotu — licznik, paliwo, checklista, diagram uszkodzeń, do 10 zdjęć z telefonu
  • Umowa najmu w PDF — dane firmy i najemcy podstawiane z systemu, gotowa do podpisu przy maszynie
  • Dni płatne zaznaczane w kalendarzu — rachunek, którego da się obronić datami
  • Kaucje, stawki dobowe i transport w jednym miejscu, razem z historią maszyny
Panel do obsługi wynajmu maszyn budowlanych — lista wynajmów

Obieg jednego wynajmu

01

Rezerwacja

Sprawdzacie w kalendarzu, czy maszyna jest wolna w danym terminie, i zaklepujecie rezerwację: klient, stawka, kaucja, miejsce robót. Sprzęt od razu ma status „zarezerwowany" — nikt nie obieca go drugiemu klientowi.

02

Wydanie

Na tablecie przy maszynie: licznik, paliwo, checklista, zaznaczone na rysunku istniejące rysy, zdjęcia. Z tego samego ekranu drukujecie umowę najmu i protokół wydania w PDF.

03

Zwrot i rozliczenie

Drugi protokół, drugi diagram, drugi komplet zdjęć — porównanie pokazuje, co powstało u klienta. Zaznaczacie dni płatne, wpisujecie kwoty za wynajem i transport, maszyna wraca na plac jako dostępna.

Zobacz cennik dla swojej wypożyczalni

Cena zależy od liczby maszyn w wynajmie — od 590 PLN / mies. netto.

Co dokładnie dostajecie

Kalendarz i rezerwacje

  • wszystkie wynajmy na osi czasu — widać, co stoi, a co pracuje
  • sprawdzenie dostępności maszyny w terminie przed obiecaniem go klientowi
  • statusy: zarezerwowany → aktywny → zakończony (albo anulowany)
  • status maszyny w kartotece zmienia się razem z wynajmem
  • przedłużenie najmu bez zakładania drugiego wynajmu — historia zostaje w jednym miejscu
  • lista wynajmów z szukaniem po maszynie, kliencie, numerze seryjnym i telefonie

Protokół wydania

  • stan licznika (motogodziny) i poziom paliwa przy wydaniu
  • ocena stanu maszyny i lista kontrolna punkt po punkcie
  • diagram maszyny — zaznaczacie palcem istniejące wgniecenia i rysy
  • do 10 zdjęć prosto z aparatu telefonu
  • kluczyki, tawotnica i pozostałe wyposażenie na liście
  • protokół PDF do podpisu i do teczki wynajmu

Protokół zwrotu i dowód szkody

  • licznik przy zwrocie — różnica względem wydania to faktyczne zużycie
  • drugi diagram uszkodzeń i drugi komplet zdjęć
  • porównanie „przed i po" jako materiał do rozliczenia kaucji
  • checklista zwrotu — kompletność wyposażenia przy odbiorze
  • korekta zapisanego protokołu (literówka w liczniku, brakujące zdjęcie) bez cofania obiegu

Umowa najmu w PDF

  • numer, data i miejsce zawarcia nadawane automatycznie
  • dane wynajmującego z konfiguracji, dane najemcy z kartoteki klienta
  • przedmiot najmu: maszyna, marka, model, numer VIN lub seryjny, rok
  • termin, miejsce użytkowania, stan licznika i paliwa
  • reprezentant, dokument tożsamości, przekazane kluczyki — wpisane raz, podstawiają się przy kolejnej umowie
  • aktualna wersja umowy podpięta pod wynajem, nie w folderze na pulpicie

Rozliczenie co do dnia

  • dni płatne zaznaczane jako konkretne daty — nie „od-do", więc weekend czy przestój da się wyłączyć
  • stawka dobowa, tygodniowa i miesięczna, rabat procentowy
  • kaucja: kwota, forma i data wpłaty, kwota i data zwrotu
  • limit motogodzin na dobę i stawka za przekroczenie
  • koszt dostawy i odbioru maszyny liczony osobno od najmu
  • zapłacono za wynajem i za transport widoczne na liście wynajmów

Czy ta maszyna zarabia

  • zestawienie przychodów z wynajmów i kosztów utrzymania per maszyna
  • koszty w kategoriach: ubezpieczenie, leasing, transport, rejestracja, inne
  • zysk i rentowność procentowa w wybranym okresie — rok albo sezon
  • wpływy miesięczne z wynajmu i transportu na wykresie
  • odpowiedź na pytanie, którą maszynę sprzedać, zanim zje kolejny rok leasingu

Kartoteka sprzętu i osprzętu

  • numer VIN / seryjny, PIN, numer rejestracyjny, marka, model, rok
  • licznik motogodzin, gwarancja, dozór UDT z terminami badań
  • osprzęt (łyżki, młot, szybkozłącze) dopinany do konkretnego wynajmu
  • historia: kto miał maszynę, kiedy i w jakim stanie ją oddał
  • przypisanie do oddziału — wiadomo, z którego placu sprzęt wyjechał i gdzie wrócił

Praca w terenie i instrukcja w panelu

  • ten sam panel w biurze i na tablecie przy maszynie — bez instalowania aplikacji
  • zdjęcia i diagram robione telefonem, od razu w protokole
  • dokumentacja pod przyciskiem „?" na każdym ekranie
  • opisuje wyłącznie funkcje aktywne na Waszym koncie
  • eksport instrukcji do PDF — materiał dla nowego pracownika

Panel wynajmu od środka

Zrzuty z działającego systemu, nie makiety. Dane są przykładowe — panel demonstracyjny odtwarzamy co noc.

Kalendarz dostępności maszyn w wynajmie

Kalendarz dostępności

Wszystkie wynajmy na osi czasu. Widać, co pracuje i od kiedy sprzęt jest wolny.

Karta wynajmu z protokołami wydania i zwrotu

Karta wynajmu

Protokoły wydania i zwrotu, dni płatne, kaucja i rozliczenie w jednym miejscu.

Rentowność maszyny — zestawienie TCO

Rentowność maszyny

Wpływy z wynajmu zestawione z kosztami: polisa, leasing, transport, serwis.

Dla kogo

Wypożyczalnie sprzętu
Firmy budowlane z nadwyżką sprzętu
Dealerzy z flotą rental
Podnośniki i zwyżki
Usługi rolnicze
Wynajem przyczep i naczep

Próg opłacalności to zwykle 8–10 maszyn w ciągłym obrocie. Poniżej zeszyt jeszcze wystarcza. Powyżej — jedna nieudowodniona szkoda albo cztery niepoliczone dni najmu kosztują więcej niż miesiąc abonamentu.

Cennik

Płacicie za liczbę maszyn w wynajmie, nie od zawartej umowy.

Stały abonament miesięczny bez prowizji od najmu i bez limitu wynajmów. Jednostka to jedna maszyna, którą wynajmujecie — osprzęt się nie liczy.

Start
590 PLN / mies.
netto · do 15 maszyn w wynajmie
  • Kalendarz dostępności i rezerwacje
  • Protokoły wydania i zwrotu ze zdjęciami
  • Diagram uszkodzeń maszyny
  • Umowa najmu w PDF
  • Dni płatne, kaucje, stawki i transport
  • Kartoteka maszyn i baza klientów
  • Praca na tablecie + dokumentacja w panelu
  • Rentowność maszyny (TCO)
  • Osprzęt dopinany do wynajmu
  • Oddziały i dokumenty maszyn
Wybieram Start
Wdrożenie jednorazowo od 2400 PLN
Standard
990 PLN / mies.
netto · 16–40 maszyn w wynajmie
  • Wszystko z planu Start
  • Rentowność maszyny (TCO) — przychody kontra koszty
  • Osprzęt dopinany do wynajmu i do protokołu
  • Dokumenty maszyn — polisy, UDT, faktury zakupu
  • Limity motogodzin i stawka za przekroczenie
  • Wykresy wpływów z wynajmu i transportu
  • Serwis i przeglądy wynajmowanego sprzętu
  • Oddziały — wynajem z kilku placów
  • Faktura z karty wynajmu (InsERT)
Wybieram Standard
Wdrożenie jednorazowo od 3900 PLN
Najczęściej wybierany
Pro
1490 PLN / mies.
netto · 41–80 maszyn w wynajmie
  • Wszystko z planu Standard
  • Serwis i przeglądy wynajmowanego sprzętu
  • Oddziały — wydanie z jednego placu, zwrot na drugi
  • Magazyn części i olejów
  • Zespół, grafik i ewidencja godzin
  • Wsparcie priorytetowe
  • Szkolenie zespołu w cenie wdrożenia
  • Faktura z karty wynajmu — przy podłączonym InsERT
  • GPS i geofence — opcja +15 PLN / urządzenie
  • Bez limitu wynajmów, klientów i dokumentów
Wybieram Pro
Wdrożenie jednorazowo od 5900 PLN
Powyżej 80 maszyn w wynajmie — wycena indywidualna, napiszcie do nas. Abonament nie zależy od liczby użytkowników ani od liczby zawartych umów; rośnie wyłącznie razem z taborem. Przy rozliczeniu rocznym z góry udzielamy 10% rabatu.

W abonamencie

  • hosting panelu, kopie zapasowe i aktualizacje
  • wsparcie mailowe — odpowiedź w następny dzień roboczy
  • nielimitowana liczba wynajmów, protokołów i umów
  • dokumentacja panelu i materiał szkoleniowy w PDF
  • zmiana planu w górę w dowolnym momencie, proporcjonalna dopłata

Co zyskujecie przy pierwszym sporze

Najczęstszy argument klientów, którzy już pracują na panelu:

  • Uszkodzenie — diagram i zdjęcia sprzed wydania kończą rozmowę „to już było"
  • Liczba dni — zaznaczone daty zamiast „od-do", rachunek broni się sam
  • Motogodziny — licznik z wydania i ze zwrotu daje twardą podstawę do rozliczenia przekroczenia
  • Kompletność — checklista pokazuje, że młot i dwie łyżki wyjechały razem z koparką

Wszystko to zostaje w systemie także po roku, gdy nikt już nie pamięta ustaleń.

Co obejmuje wdrożenie?

Import sprzętu

Przenosimy maszyny i osprzęt z Excela: numery seryjne, VIN, liczniki, terminy UDT.

Stawki i kaucje

Wgrywamy Wasz cennik najmu — stawki dobowe, tygodniowe, miesięczne, kaucje i koszty transportu.

Umowa i protokoły

Podstawiamy dane firmy do umowy najmu i ustawiamy listy kontrolne wydania i zwrotu pod Wasz sprzęt.

Szkolenie zespołu

Osobno dla biura i osobno dla obsługi placu — ci drudzy uczą się na tablecie, na którym będą pracować.

Najczęstsze pytania

Koniec z zeszytem i telefonem „czy koparka jest wolna?"

Napiszcie, ile maszyn wynajmujecie i jak dziś prowadzicie protokoły — odpiszemy konkretną wyceną, bez rozmowy handlowej na start.

Zapytaj o wycenę Zamów wdrożenie

Bezpłatna konsultacja

Więcej informacji na Polityka Prywatności
Kup dostęp