Zarządzanie flotą maszyn i pojazdów

Historia napraw, interwały olejowe, magazyn części i pełna kartoteka floty — w jednym systemie dostępnym także z telefonu na budowie.

Dowiedz się więcej

Cała flota w jednym systemie — nie w pięciu zeszytach

Przy kilkudziesięciu maszynach i pojazdach nikt nie pamięta, która koparka ma przegląd za 40 motogodzin, kiedy wymieniano olej w wywrotce i czy filtr, którego szuka mechanik, jest jeszcze na magazynie. Panel pamięta za Was.

Nie jest to system pudełkowy, do którego trzeba dopasować firmę. Konfigurujemy go pod Wasz tabor: modele maszyn, progi przeglądów, kategorie części, oddziały.

  • Baza floty — VIN i numery seryjne, marka, model, rok, motogodziny, gwarancje, UDT
  • Historia napraw przypisana do konkretnej maszyny — na stałe, także po zmianie mechanika
  • Interwały olejowe i przeglądy liczone w motogodzinach, z automatycznym alertem przed terminem
  • Magazyn części i olejów ze stanem minimalnym i wydaniem pod konkretne zlecenie
  • Dostęp z telefonu i tabletu — ta sama aplikacja w biurze i na budowie
Panel zarządzania flotą maszyn i pojazdów

Jak to działa u Was

01

Wgrywamy flotę

Przenosimy Wasz spis maszyn i pojazdów z Excela — z numerami VIN, seryjnymi i aktualnym stanem liczników. Nie przepisujecie 80 kart ręcznie.

02

System pilnuje terminów

Ustawiamy progi przeglądów dla Waszych modeli. Panel porównuje je z motogodzinami i zgłasza alert, zanim maszyna przekroczy interwał.

03

Mechanik pracuje w terenie

Na tablecie wypełnia checklistę przeglądu, robi zdjęcia telefonem, zamawia części. Wpis od razu ląduje w historii maszyny — bez kartek do przepisania.

Zobacz cennik dla swojej floty

Cena zależy od liczby jednostek — od 690 PLN / mies. netto.

Co dokładnie dostajecie

Kartoteka floty

  • numer VIN / seryjny, PIN maszyny, numer rejestracyjny
  • marka, model, rok produkcji, kategoria
  • licznik motogodzin z wykresem pracy w czasie
  • data zakupu, koniec gwarancji, dozór UDT z terminami badań
  • wyposażenie i osprzęt przypisany do maszyny
  • przypisanie do oddziału — wiadomo, gdzie sprzęt stoi

Historia napraw

  • zlecenie serwisowe ze statusem: nowe, w realizacji, oczekuje na części, zakończone
  • czas pracy mechaników i użyte części z cenami
  • kosztorys naprawy i koszt narastająco per maszyna
  • zdjęcia z telefonu przed naprawą i po niej
  • „linia życia" maszyny — chronologia napraw, usterek i wymian oleju

Interwały olejowe i przeglądy

  • progi motogodzinowe per model (250 / 500 / 1000 mth) z zakresem czynności
  • automatyczne alerty przed przekroczeniem interwału
  • alternatywnie terminy datowe — np. badanie techniczne raz w roku
  • z alertu jednym kliknięciem powstaje zlecenie serwisowe
  • rejestr wykonanych przeglądów z odczytem licznika i kosztem

Magazyn części i olejów

  • kartoteka z numerem katalogowym, producentem i kategorią
  • stany ułamkowe — oleje prowadzone w litrach
  • stan minimalny i alert „czas zamawiać"
  • wydanie WZ pod konkretne zlecenie zdejmuje stan i dolicza koszt do naprawy
  • wartość magazynu w podziale na kategorie

Karta kontroli maszyny

  • elektroniczna checklista przeglądu w pięciu sekcjach
  • pomiary płynów, ciśnienie opon i stan gąsienic, kody błędów
  • stwierdzone usterki z wyceną części i robocizny
  • wynik kontroli: sprawna / warunkowo / wstrzymać eksploatację
  • protokół PDF ze zdjęciami do podpisu i do teczki maszyny

Instrukcja wbudowana w panel

  • dokumentacja dostępna z każdego ekranu pod przyciskiem „?"
  • opisuje wyłącznie funkcje aktywne na Waszym koncie
  • wyszukiwarka i widok „cała dokumentacja" jednym ciągiem
  • eksport instrukcji do PDF — materiał dla nowego pracownika

Rozszerzenia

GPS i geofence

Mapa pozycji maszyn i alert, gdy sprzęt opuszcza wyznaczony teren budowy albo plac firmy. Obsługujemy lokalizatory Teltonika; koszt urządzenia i karty SIM po Waszej stronie.

Dokumenty maszyn

Skany dowodów rejestracyjnych, polis, decyzji UDT i faktur zakupu podpięte pod konkretną maszynę. Pliki prywatne — dostępne dopiero po zalogowaniu.

Zespół i grafik

Kartoteki pracowników, ewidencja godzin, grafik zmian i wnioski urlopowe. Pracownik dostaje prywatny link do swojego grafiku — bez konta w panelu.

InsERT nexo / Subiekt GT

Połączenie kartoteki części i wydań magazynowych z systemem księgowym, żeby nie prowadzić dwóch magazynów równolegle. Zakres ustalamy indywidualnie.

Dla kogo

Firmy budowlane
Transport i spedycja
Usługi rolnicze
Firmy komunalne
Wynajem sprzętu
Zakłady z parkiem maszyn

Punkt zwrotny to zwykle 20–30 jednostek. Poniżej tej skali Excel jeszcze wystarcza. Powyżej — koszt jednego przeoczonego przeglądu bywa wyższy niż roczny abonament.

Cennik

Płacicie za wielkość floty, nie za liczbę osób w firmie.

Stały abonament miesięczny bez prowizji i bez limitu zleceń. Jednostka floty to jedna maszyna albo jeden pojazd w kartotece.

Start
690 PLN / mies.
netto · do 25 jednostek floty
  • Kartoteka maszyn i pojazdów (VIN, nr seryjne, motogodziny)
  • Historia napraw i linia życia maszyny
  • Przeglądy motogodzinowe z alertami
  • Zlecenia serwisowe
  • Dostęp z telefonu i tabletu
  • Dokumentacja w panelu + eksport PDF
  • Magazyn części i olejów
  • Karta kontroli ze zdjęciami
  • Moduł dokumentów maszyn
  • GPS i geofence
Wybieram Start
Wdrożenie jednorazowo od 2900 PLN
Standard
1290 PLN / mies.
netto · 26–75 jednostek floty
  • Wszystko z planu Start
  • Magazyn części i olejów ze stanami minimalnymi
  • Wydania WZ pod zlecenie serwisowe
  • Karta kontroli maszyny ze zdjęciami
  • Moduł dokumentów maszyn
  • Baza klientów i kontrahentów
  • Raporty kosztowe per maszyna
  • Zespół, grafik i urlopy
  • GPS i geofence
  • Integracja z InsERT (nexo / Subiekt GT)
Wybieram Standard
Wdrożenie jednorazowo od 4900 PLN
Najczęściej wybierany
Pro
1890 PLN / mies.
netto · 76–150 jednostek floty
  • Wszystko z planu Standard
  • Zespół, grafik i urlopy
  • Oddziały — flota w podziale na bazy
  • Portal pracownika (grafik bez konta w panelu)
  • Raporty i zestawienia kosztów floty
  • Wsparcie priorytetowe
  • Szkolenie zespołu w cenie wdrożenia
  • GPS i geofence — opcja +15 PLN / urządzenie
  • Integracja z InsERT — wycena indywidualna
  • Bez limitu zleceń, maszyn i dokumentów
Wybieram Pro
Wdrożenie jednorazowo od 7900 PLN
Flota powyżej 150 jednostek — wycena indywidualna, napiszcie do nas. Abonament nie zależy od liczby użytkowników ani od liczby zleceń; rośnie wyłącznie razem z flotą. Przy rozliczeniu rocznym z góry udzielamy 10% rabatu.

W abonamencie

  • hosting panelu, kopie zapasowe i aktualizacje
  • wsparcie mailowe — odpowiedź w następny dzień roboczy
  • nielimitowana liczba zleceń, wpisów i dokumentów
  • dokumentacja panelu i materiał szkoleniowy w PDF
  • zmiana planu w górę w dowolnym momencie, proporcjonalna dopłata

Dobudowujemy pod Waszą firmę

Panel jest nasz, więc zakres wdrożenia dopasowujemy do tego, jak pracujecie. Najczęściej zamawiane rozszerzenia:

  • Moduł paliwowy — tankowania, karty flotowe, zużycie l/mth i l/100 km
  • Konta imienne z uprawnieniami — osobny login dla brygadzisty, mechanika i biura
  • Rejestr terminów drogowych — badania techniczne, OC, tachograf
  • Dodatkowe pola techniczne — typ silnika, rozmiary opon, specyfikacja olejów

Napiszcie, czego potrzebujecie od pierwszego dnia — wycenimy to razem z wdrożeniem.

Co obejmuje wdrożenie?

Import floty

Przenosimy maszyny i pojazdy z Excela: VIN, numery seryjne, liczniki, terminy UDT.

Konfiguracja przeglądów

Ustawiamy progi motogodzinowe dla Waszych modeli i zakresy czynności — stąd biorą się alerty.

Magazyn i kategorie

Wgrywamy kartotekę części i olejów, ustawiamy stany minimalne pod Wasze zużycie.

Szkolenie zespołu

Osobno dla biura i osobno dla mechaników — ci drudzy uczą się na tablecie, na którym będą pracować.

Najczęstsze pytania

Przestańcie pilnować przeglądów w głowie

Napiszcie, ile macie maszyn i pojazdów oraz czego oczekujecie — odpiszemy konkretną wyceną, bez rozmowy handlowej na start.

Zapytaj o wycenę Zamów wdrożenie

Bezpłatna konsultacja

Więcej informacji na Polityka Prywatności
Kup dostęp